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Einsatz von data.project für die Bewirtschaftung von Mängellisten – ein Beispiel
Ein Kunde wünschte sich eine Mängelliste, die sich bequem, sicher und flexibel bewirtschaften lässt – wir haben für ihn eine intelligente Mängelliste auf Basis einer data.project Applikation entwickelt. Sie ist ein einfaches Instrument, um Mängel zu erfassen und die entsprechenden Zuordnungen zur Behebung festzulegen sowie die Umsetzung gezielt zu steuern und zu überwachen.
Die benutzerfreundliche Darstellung und Bedienung der Datenbank basierten Liste vereinfacht die Bewirtschaftung und Verwaltung der Mängel und hilft dabei, stets den Überblick über die offenen und abgeschlossenen Arbeiten zu behalten.
und so funktionierts:
1. Dateneingabe und -verwaltung
Die Daten eines Mangels werden in einem Datensatz eingegeben und verwaltet. Die folgenden Abbildungen zeigen, wie so eine Liste aussehen könnte:
Der Datensatz wird in die folgenden Kolonnen unterteilt:
- In Kolonnen für die Nummerierung des Mangels/Schaden, die Abnahme (Datum und durch wen), der genaue Ort, die Zuständigkeit, eine detaillierte Beschreibung des Mangels...
- ...in Kolonnen für die Zuteilung des Mangels in vordefinierte Kategorien, die Verrechnungsmodalitäten, die Umsetzung, den Termin für die Behebung des Mangels (Erledigung)...
- ...und schliesslich in Kolonnen für die verschiedenen Controlling-Instanzen, den Zeitpunkt der Erledigung, Bemerkungen, und den Zeitunkt der Archivierung
2. Vorteile einer intelligenten Mängelliste auf data.project Basis
- Immer auf dem neusten Stand: Alle Beteiligte können am gleichen Datensatz arbeiten. Über die Zugriffsrechte-Regelung und Steuerungsmechanismen (bedingte Sperrfunktionen) können Fehlmanipulationen verhindert werden.
- Stetige Kontrolle durch visuelle Hervorhebungen: Als erledigt markierte Aufträge werden grün hinterlegt bzw. durch den automatischen Status-Eintrag "Erledigt" gekennzeichnet. Mängel, deren Soll-Termin überschritten ist, werden rot markiert.
- Ausblenden abgeschlossener Mängel: Mit der Datumseingabe in der Kolonne "Archiv" können Datensätze ausgeblendet und archiviert werden.
- Effiziente Bewirtschaftung der Liste: Über hinterlegte Werte-Listen, die Verbindung von Volltext und Kurzzeichen sowie über automatisches und komplementäres Ausfüllen von Eingabefeldern wird die Bewirtschaftung der Liste vereinfacht und rationalisiert.
- Das Wichtigste auf einen Blick: Im Titelbereich können der Ablageort und der Listenersteller angezeigt werden. Darüber hinaus wird in diesem Bereich auch über den Namen und den Status der Liste informiert.